榆林招標(biāo)代理流程 榆林招標(biāo)代理流程與具體步驟

榆林招標(biāo)代理流程 榆林招標(biāo)代理流程與具體步驟

一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1.招標(biāo)公告發(fā)布日期至開(kāi)標(biāo)日期，不少于20日歷天；開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)1工作日；招標(biāo)人收到評(píng)標(biāo)報(bào)告3日歷天發(fā)布結(jié)果公示，結(jié)果公示3個(gè)工作日；發(fā)中標(biāo)通知書(shū)給中標(biāo)人1個(gè)工作日；中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書(shū)30日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同；

2.報(bào)名時(shí)限不少于5個(gè)工作日，可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報(bào)名；

3.控制價(jià)發(fā)布不少于開(kāi)標(biāo)前7天

4.勘察及答疑在開(kāi)標(biāo)之日前15天完成。

5.投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開(kāi)標(biāo)之日前不少于5天，日期可以按匯款日期，也可以按到賬日期為準(zhǔn)；

6.踏勘及答疑在開(kāi)標(biāo)之日的15天前完成。

二、前期實(shí)施

1．同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況，明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目概況、時(shí)限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費(fèi)用及支付方式，確定雙方責(zé)任，簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價(jià)及前期備案工作。

2．發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容如下：

招標(biāo)方式（公開(kāi)招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源采購(gòu)，詢(xún)價(jià)；并說(shuō)明是資格預(yù)審還是資格后審格）

招標(biāo)條件：工程名稱(chēng)，項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱(chēng)，招標(biāo)人，資金來(lái)源；

項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍：工程實(shí)施地點(diǎn)/交貨地點(diǎn)，建設(shè)規(guī)模/采購(gòu)數(shù)量，計(jì)劃工期/交貨日期，招標(biāo)范圍/供貨范圍，標(biāo)段劃分；

投標(biāo)人資質(zhì)要求：投標(biāo)人資質(zhì)要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求，其它要求；

招標(biāo)文件獲取方法：報(bào)名時(shí)間，報(bào)名地點(diǎn)，報(bào)名資料，資料獲取；

聯(lián)系方式：招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、郵箱等；

其它內(nèi)容：備注；

招標(biāo)公告加蓋三方公章（業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)），一式四份，招標(biāo)辦留存兩份，并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。

3．安排報(bào)名工作：

認(rèn)真核查報(bào)名資料：介紹信、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證件等；

登記匯總報(bào)名信息；

報(bào)名信息及資料要求保密。

按報(bào)名順序分標(biāo)段整理、匯總報(bào)名資料，在報(bào)名結(jié)束后提交統(tǒng)計(jì)資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦；

4．是否組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘；

5．開(kāi)標(biāo)前15天對(duì)投標(biāo)人的疑問(wèn)進(jìn)行答疑；

招標(biāo)文件疑問(wèn)，提交給業(yè)主進(jìn)行溝通；

圖紙疑問(wèn)，提交業(yè)主，并主動(dòng)聯(lián)系圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方溝通；

預(yù)算疑問(wèn)，提交業(yè)主，主動(dòng)聯(lián)系預(yù)算方溝通；

答疑以書(shū)面形式，加蓋業(yè)主公章，以傳真形式交予投標(biāo)人。

投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金：確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金，按標(biāo)段統(tǒng)計(jì)整理，并向業(yè)主匯報(bào)。

榆林招標(biāo)代理流程 榆林招標(biāo)代理流程與具體步驟

7．開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備：

提前1-3天，聯(lián)系業(yè)主，提醒開(kāi)標(biāo)時(shí)間；

按程序聯(lián)系參與開(kāi)標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)；

準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料：開(kāi)標(biāo)會(huì)業(yè)主（招標(biāo)人）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證表，開(kāi)標(biāo)程序，開(kāi)標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)紀(jì)律，投標(biāo)文件送達(dá)登記表，開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表，開(kāi)標(biāo)會(huì)議程，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取表，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聲明書(shū)，驗(yàn)證情況評(píng)審報(bào)告，開(kāi)標(biāo)記錄表，密封情況確認(rèn)表，商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評(píng)分表，評(píng)分參數(shù)表，評(píng)分匯總表，評(píng)標(biāo)報(bào)告，定標(biāo)報(bào)告，中標(biāo)公示，招標(biāo)文件（評(píng)標(biāo)專(zhuān)家人手一份）；

需要注意的問(wèn)題:

1、采購(gòu)項(xiàng)目是否已獲得立項(xiàng)審批;

2、技術(shù)規(guī)范書(shū)是否經(jīng)過(guò)需求部門(mén)、技術(shù)歸口部門(mén)審核，內(nèi)容是否合理;

3、采購(gòu)方式的選擇是否符合采購(gòu)管理辦法;屬于強(qiáng)制招標(biāo)的項(xiàng)目，是否采用了招標(biāo)方式;若未采用招標(biāo)采購(gòu)，原因是否充分;

4、對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目是否存在分次報(bào)批、化整為零的情況;

5、公開(kāi)招標(biāo)是否采用公開(kāi)發(fā)布形式;

6、標(biāo)書(shū)中是否明確了投標(biāo)人資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)

準(zhǔn)、標(biāo)段、標(biāo)包、工期、所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條款;

7、標(biāo)書(shū)中是否包含擬簽訂合同的主要條款;

8、確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否合理;價(jià)格評(píng)分公式是否合理;商務(wù)、技術(shù)部分是否存在歧視性評(píng)分條款;

9、招標(biāo)采購(gòu)，有效投標(biāo)人是否三家及以上;

10、投標(biāo)人資質(zhì)是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件的規(guī)定;

11、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否開(kāi)標(biāo)后才確定或開(kāi)標(biāo)后進(jìn)行修訂;

12、推薦中標(biāo)價(jià)格是否合理，采購(gòu)價(jià)格水平是否不高于同類(lèi)項(xiàng)目，是否控制在區(qū)公司的指導(dǎo)價(jià)(最高限價(jià)，包含主管部門(mén)的指導(dǎo)限價(jià))范圍之內(nèi);

13、是否及時(shí)簽訂合同，合同內(nèi)容是否與招標(biāo)投標(biāo)文件相符;

14、采用招標(biāo)采購(gòu)情況下，是否按規(guī)定向主管部門(mén)進(jìn)行報(bào)備。

三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)

1．開(kāi)標(biāo)預(yù)備

提前一至兩個(gè)小時(shí)到達(dá)開(kāi)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，做好開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作；

安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄；

確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)情況；

在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下，在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前半小時(shí)至一小時(shí)組織開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)，抽取專(zhuān)家評(píng)委，組成評(píng)標(biāo)小組，進(jìn)行抽取登記并寫(xiě)明評(píng)委聯(lián)系方式及未能到場(chǎng)的原因，抽取招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)委人數(shù)，并通知專(zhuān)家評(píng)委在開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始后合適的時(shí)間到場(chǎng)參與評(píng)標(biāo)（一般為開(kāi)標(biāo)時(shí)間向后推遲1小時(shí)），業(yè)主方參與評(píng)標(biāo)的必須是相關(guān)專(zhuān)家，而且不能超過(guò)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組成員人數(shù)的1/3；

按正式開(kāi)標(biāo)時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，并停止接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件送達(dá)登記，逾時(shí)的不予受理。

2．開(kāi)標(biāo)會(huì)

相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，由主持人進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)介紹；

介紹業(yè)主（招標(biāo)人）、與會(huì)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；

宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律（附后）；

公布在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的順序宣布投標(biāo)人名稱(chēng)；

由投標(biāo)人代表上前檢查投標(biāo)文件的密封情況，并簽字確認(rèn)；

按照投標(biāo)人的投標(biāo)文件遞交順序，由業(yè)主（招標(biāo)人）和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)人資質(zhì)驗(yàn)證：法人代表證書(shū)或授權(quán)委托書(shū)及身份證，企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本），企業(yè)資質(zhì)證書(shū)（副本），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證書(shū)、身份證及其它證書(shū)，企業(yè)安全生產(chǎn)許可證，投標(biāo)保證金到賬憑證原件；

按投標(biāo)人遞交順序，分標(biāo)段進(jìn)行唱標(biāo)，由投標(biāo)人宣讀：投標(biāo)人名稱(chēng)、標(biāo)段、報(bào)價(jià)及其它需要公布的內(nèi)容（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工期，質(zhì)量等），并進(jìn)行記錄；

如需抽取相關(guān)評(píng)標(biāo)系數(shù)，則現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人代表抽??；

唱標(biāo)完成后，分標(biāo)段由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)記錄；

休會(huì)，評(píng)標(biāo)。

開(kāi)標(biāo)程序

1.宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始，工程名稱(chēng)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；

2.介紹招標(biāo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

3.宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律；

4.按遞交順序宣讀在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱(chēng)；

5.投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn)；

6.按順序由招標(biāo)人和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)投標(biāo)人證件；

7.按順序分標(biāo)段當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，由投標(biāo)人或委托人宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、標(biāo)段名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)及其它招標(biāo)文件規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)公布的內(nèi)容，進(jìn)行記錄，并由投標(biāo)人或其委托人簽字確認(rèn)；

8.休會(huì)，評(píng)標(biāo)；

9.宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)果；

10.開(kāi)標(biāo)結(jié)束。

開(kāi)標(biāo)紀(jì)律

1、參加會(huì)議人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩；

2、邀請(qǐng)的評(píng)標(biāo)評(píng)委只代表個(gè)人，不代表單位；

3、唱標(biāo)程序進(jìn)行，不得變更；

4、凡需要澄清的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在唱票結(jié)果結(jié)束后提出；

5、各投標(biāo)人不得串聯(lián)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消投標(biāo)資格；

6、在評(píng)標(biāo)階段，投標(biāo)人不得與評(píng)標(biāo)人員接觸；

7、投標(biāo)標(biāo)書(shū)內(nèi)容不相符時(shí)，以正本為準(zhǔn)；

8、評(píng)委成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系的應(yīng)回避；

9、參加會(huì)議人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具。

評(píng)標(biāo)

抽取的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家全部到場(chǎng)后，在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聲明書(shū)上簽字，參與開(kāi)標(biāo)的業(yè)主方、監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家評(píng)委在開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表上簽字；

由抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組織評(píng)標(biāo)小組，并推選出組長(zhǎng)，評(píng)標(biāo)小組未能推選出組長(zhǎng)的，由業(yè)主（招標(biāo)人）指定；

評(píng)標(biāo)時(shí)，如業(yè)主需要監(jiān)督，可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督或在專(zhuān)設(shè)的監(jiān)督室進(jìn)行監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程；

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，只為評(píng)標(biāo)小組提供所需要的資料和工具，不得參與評(píng)標(biāo)；

評(píng)標(biāo)小組成員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，對(duì)相關(guān)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)標(biāo)，簽字確認(rèn)；

最終評(píng)分由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，推選中招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人，并由所有評(píng)標(biāo)小組成員和監(jiān)督人在定標(biāo)報(bào)告上簽字確認(rèn)；

評(píng)標(biāo)結(jié)束后，定標(biāo)報(bào)告交予業(yè)主（招標(biāo)人），由業(yè)主最終確定中標(biāo)人；

確定中標(biāo)人后，由業(yè)主（招標(biāo)人）在中標(biāo)公示上加蓋公章，一式四份，招標(biāo)辦留存兩份進(jìn)行中標(biāo)公示（在公示欄或網(wǎng)上平臺(tái)公示），業(yè)主一份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份。（中標(biāo)公示要求寫(xiě)明中標(biāo)候選人排名順序、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價(jià)）

備注：評(píng)標(biāo)小組推選出招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人后，業(yè)主（招標(biāo)人）應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)果出示當(dāng)天確定中標(biāo)人。工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)定：1.中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1至3人；2.國(guó)家資金投資或國(guó)家融資的項(xiàng)目，應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人；3.評(píng)委提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告后，招標(biāo)人一般在15日內(nèi)確定中標(biāo)人，最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期（投標(biāo)有效期一般不少于90天，最低不少于60天）結(jié)束日30個(gè)工作日前確定。采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)：采購(gòu)人在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)，按順序確定供應(yīng)商。

榆林招標(biāo)代理流程 榆林招標(biāo)代理流程與具體步驟

評(píng)標(biāo)紀(jì)律

1、參加評(píng)標(biāo)人員應(yīng)自覺(jué)遵守招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定；

2、評(píng)委只代表個(gè)人，不代表單位；

3、評(píng)委應(yīng)服從分組安排；

4、評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是、獨(dú)立評(píng)標(biāo)、不得相互，凡有下列情況之一者，評(píng)標(biāo)作廢

字跡模糊不清，無(wú)法辯認(rèn)者

分項(xiàng)計(jì)分與合計(jì)分明顯存在錯(cuò)誤者

評(píng)議分走出規(guī)定的上、下限范圍者

評(píng)委之間相互串通商量、有明顯傾向者

未按評(píng)標(biāo)辦法（原則）打分者

其它違反招標(biāo)管理規(guī)定的行為

5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系者應(yīng)自覺(jué)回避；

6、評(píng)標(biāo)階段，評(píng)委不得單獨(dú)與投標(biāo)人接觸；

7、所有評(píng)標(biāo)及有關(guān)人員，者有保密的義務(wù)；

8、所有評(píng)委均對(duì)其評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性負(fù)責(zé)。

四、后期工作

1．發(fā)出中標(biāo)公示后三日內(nèi)，各方如無(wú)異議，一般確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，中標(biāo)通知書(shū)要求寫(xiě)明中標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價(jià)，加蓋業(yè)主（招標(biāo)人）、招標(biāo)辦、建設(shè)工程交易中心和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章，并由招標(biāo)辦編制中標(biāo)通知書(shū)編號(hào)；

2．中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放后，中標(biāo)人應(yīng)在30日內(nèi)，訂立書(shū)面合同（可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂），由此中標(biāo)人保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，或中標(biāo)人另繳納履約保證金；

3．簽訂合同后5個(gè)工作日，退還所有投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金；

4．在確定中標(biāo)人之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向監(jiān)管部門(mén)提交備案資料（備案資料目錄附后），一式三份，監(jiān)管部門(mén)一份，業(yè)主一份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份留存。

五、招標(biāo)過(guò)程資料存檔

招標(biāo)代理講招標(biāo)過(guò)程資料整理紙質(zhì)成冊(cè)，冊(cè)數(shù)根據(jù)招標(biāo)人需求確定。